個人情報保護方針
株式会社ぴよたんの癒しの森(以下「当社」)は、販売事業を営むにあたり、業務上取り扱う個人情報を個人の重要な財産と考え、社会的な責任を担う企業として、以下に示す個人情報保護方針を定めます。
この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員および従業員に周知し、確実な履行に努めます。
本方針は、お客様の個人情報に限らず、お取引先のご担当者様、当社の社員および採用応募者など、当社が取り扱うすべての個人情報に適用いたします。
当社は、個人情報を取得する際には、事前に利用目的および第三者提供の有無を明示し、ご本人の同意を得た上で適正に利用いたします。また、目的外利用を防止するための措置を講じ、従業者・委託先に対しても適切な監督を行います。
なお、当社では匿名加工情報は取り扱っておりません。
法令遵守と安全管理
法令及び規範の遵守について
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
個人情報の安全管理について
当社は、セキュリティの向上、社内外での個人情報取り扱いに関するルールの徹底、教育の実施等を行い、漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。リスクを十分に分析し、合理的な安全管理対策を講じ、問題が発生した場合には迅速な是正処置を行います。
利用目的と対象情報
当社は、以下の事業及び利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に利用いたします。
事業内容
インターネット情報提供サービス業(ブログ運営)、Webコンテンツ・映像・デジタルコンテンツ制作販売、アイコン制作、キャラクターグッズ販売、電子出版に付随する業務、販売業、通信販売業
利用目的
お客様に関する個人情報
ご注文情報、入金状況、氏名、連絡先などを基に、以下の目的で利用します:
- 商品注文・発送業務
- お問い合わせ対応
- キャンペーンや情報提供
- 業務上のご連絡
お取引先に関する個人情報
商品・サービスに関する業務上の連絡や商談のために利用します。
従業員・採用応募者・退職者に関する個人情報
- 従業者:人事管理、給与計算、社会保険手続きなど
- 応募者:選考および連絡
- 退職者:法令に基づく社内保管
株主様に関する個人情報
会社法に基づく権利行使および義務履行のために利用します。
第三者提供と委託について
当社は、以下の場合を除き、事前にご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません:
- 法令に基づく場合
- 人命や財産保護の必要がある場合
- 公衆衛生・児童健全育成のため特に必要がある場合
- 国・地方公共団体等の事務遂行への協力が必要な場合
また、当社は必要に応じて、一定の基準を満たす委託先へ個人情報を委託することがあります。
開示・訂正・利用停止等の手続きについて
当社は、保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止などの請求(以下「開示等」)を受け付けます。
開示等をご希望の場合は、本人確認書類と共に「個人情報開示等請求書」の提出をお願いしております。詳細は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手数料は無料です。
お問い合わせ窓口
苦情相談責任者:個人情報保護管理者
電話番号:045-410-9624(受付時間 平日 9:00〜18:00)
メールアドレス:piyotannoiyashinomori@gmail.com